自然的選擇
約翰·舒克(John Shook)
精益企業(yè)研究院主席兼CEO
20世紀80年代,豐田汽車是許多在北美開設工廠的日本制造商之一。在日本國內,豐田汽車因其步調緩慢、官僚以及濃厚的文化而聞名。它也被稱為“在那里”的公司,那是名古屋郊外的偏遠郊區(qū),那里的人們具有強烈的職業(yè)道德,但是與日產經營所在的時尚東京地區(qū)的工人相比,被認為相當淳樸。
因此,豐田汽車非常舒適地在農村地區(qū)建廠,同時也考慮了多個偏遠地區(qū)。肯塔基州的喬治城位于75號洲際高速公路(I-75)南北向汽車供應鏈走廊上,因此選址這里非常合適。
1.1 第一回合
當我申請豐田公司的崗位時,我對大公司的招聘流程沒有任何經驗,更不用說像豐田這樣的公司了。因此,當我第一次走進列克星敦市區(qū)的就業(yè)辦公室時非常緊張,不知道會發(fā)生什么,同時也非常渴望成功,這樣我就可以繼續(xù)進行下一輪的測試。
簽到后,我們被帶到一間測驗室,那里有幾種用于測驗手指敏捷性的裝置。對我而言,這是一個很好的起點。我的手眼協調能力很好,在小學,初中和高中時,就曾經在學校籃球隊中表現過。我還是一個精通保齡球的運動員——我曾在1984年代表肯塔基參加全國決賽,并在當年名列美國第九。因此,我很想參加這些體能測驗,并且你可以想象,我具有很強的競爭渴望。
敏捷性測驗圍繞速度和質量進行。首先是將有色棋子在棋盤上移動并將其翻轉過來,隨后進行了許多其他測驗。所有這些都是有時間限制的,盡管它們并不太難,但我發(fā)現隨著速度的提高,需要持續(xù)的專注和集中注意才能保持質量。隨著我們的進展,任務對我來說變得自然而然,通過計算我的完成時間,我發(fā)現自己在小組中排名前10%。我記得當時這樣想“如果給我一個證明自己的機會,我一定能在這家公司取得成功。”
接下來,我們轉到類似于教室的環(huán)境,進行“情境判斷測驗或盤點”(Situational Judgement Test or Inventory,SJI)。大多是多項選擇題,并提出了一些假設性問題,例如:
假如你是生產線上的團隊成員,發(fā)現汽車上有缺陷,而這不是你負責的部分。你會怎么做?
如果你發(fā)現一個團隊成員在工作過程中沒有戴手套,你會舉報他們嗎?
在測驗結束時,工作人員要求我們填寫生產團隊成員職位的申請,并告訴我們,如果我們取得資格則將聯系我們參加下一輪測驗,這包括在附近的法蘭克福進行兩天各7小時的模擬工作演習。我離開那里后,對自己的表現感到非常滿意,希望能收到他們的回音。
完全不同的思維方式
羅斯·斯卡菲德(Russ Scaffede )
豐田肯塔基汽車制造公司前副總裁兼動力總成經理
如果你在通用汽車工作,你可以去NUMMI工廠參觀三天,該工廠是通用汽車和豐田汽車的合資企業(yè)。之前,我們自認為已經將豐田工具很好地內部化了,但是當我們看到NUMMI時,我們知道有些東西是完全不同的,雖然我們無法具體地指出來,但它與我們之前看到的完全不同。
1.2更接近豐田
獲得參加下一輪測驗是在競爭激烈的過程中邁出的重要一步,因此那些電話是令人渴望的。所以當我接到邀請進入下一輪測驗的電話時,我欣喜若狂。
后來,當我成為豐田公司的團隊領導者之后我才知道,公司想聘用的人選除了能夠勝任嚴苛的生產任務,還必須能在思考和解決問題的環(huán)境中茁壯成長。
這些額外的素質特別重要,因為豐田不僅在尋找制造汽車的人——他們還需要可以幫助公司組建團隊的人。目前在北美擁有超過350000名員工的這個組織中,我是第1428號員工(埃尼是856號)。
1.3 第一天
在下一輪測驗的早晨,在開往肯塔基州法蘭克福30英里的路上,我充滿了緊張的期望。這輪測驗會是什么樣的?人們會用日語和我說話嗎?當我到達簽到區(qū)時,我發(fā)現其他應聘者和我一樣緊張和困惑。
第一天是關于團隊中的領導力、溝通和解決問題。第一個練習,把我分配到12個人的小組中,每個人都有不同的性格——我很確定這是故意的。評估員為我們提供了通常在車輛上可看到的10種配備選項的清單,我們的任務是按優(yōu)先級對它們進行排序。
團隊組員間的互動在這里很棘手。在我看來,評估員正在尋找領導才能,以及我們與一個可能偏愛霸道或沉默寡言的人打交道的能力。我感覺自己想表現為領導者之一,同時又想成為傾聽并提供意見的領導者。我知道如果我只是坐在那里并且太安靜,這將對我很不利,所以我在必要的情況下,刻意表現出外向的性格。
其中一些項目很簡單:大家很快就同意前照燈清洗器不是優(yōu)先事項。但是,當涉及CD播放器時(是的,那是20世紀80年代),我們進入了個人偏好的灰色地帶,因此存在一些分歧。
我記得在這個活動中感到非常不安,希望事情不會在成員間失控,又希望我們大家可以作為一個團隊在一起工作。有一些人很難與人交談,固執(zhí)己見。我經常想知道,這些難相處的人是不是為了給每個小組的談話“增添趣味”,我想我們可能永遠不會知道。
不過,我確信,“贏得討論”并不是贏得豐田汽車職位的方法。意識到這一點,我盡力保持中立,并對完成任務保持比較進取的態(tài)度。我想展示我可以與他人一起工作而不是過度的挑剔,并且還要表現出我有能力對團隊產生影響。
圖書:THE TOYOTA ENGAGEMENT EQUATION
作者: TRACEY RICHARDSON
ERNIE RICHARDSON
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